根据学校《关于做好2012年寒假及前后有关工作的通知》的安排，1月11日，学校下发了《关于开展校园安全隐患排查的通知》，成立了以党委书记尚钢、校长韦一良为组长，相关职能部门负责人为成员的学校安全隐患排查领导小组，加强了学校安全工作的领导，明确了排查的具体内容，并提出了工作要求：各二级单位必须进行拉网式检查和排查，一定要把工作做深、做细、不留盲区，不留死角；对发现的隐患进行及时整改，对不能及时整改的隐患写出书面报告在2月14日前报学校安全领导小组办公室；同时要求各职能部门对所涉及的管辖部位（事项）进行督促检查；保卫处对尚未整改的隐患加大监控力度，确保未整改期间不发生事故。

    1月14日，学校召集了学校办公室、教务处、资产处、后勤管理与基建处、后勤集团、保卫处、图书馆等相关部门负责人及工作人员共52人，分成九个检查组，分别对全校三校区办公楼、教学楼、办公室、实验室、图书馆、活动中心、学生公寓、食堂、商业门店等进行寒假前安全隐患大排查，重点加强消防设施和消防通道的检查，以消除事故隐患。

    经查，大多数单位领导很重视，按学校的要求进行了自查，对假期不使用的场所，采取了断水、断电，门窗贴封条，检查、开启报警装置等措施，保障了本单位的安全。但也存在一些问题，主要表现在：阳光校区基建工地无灭火器和安全警示标志；南湖校区图书馆大厅外墙玻璃破损，服装学院部份工作室服装制作材料存放不够规范；东湖校区家属区车库改作商业门店，存在消防隐患等。对上述检查中暴露出的问题，检查组当场责成所在单位进行整改；对尚未整改的，学校将密切进行跟踪处理。